La fiche du bien immobilier : ce qu’elle doit contenir pour travailler pour vous

Le propriétaire appelle et demande : « Combien de personnes l’ont visité ? Qu’ont-elles dit ? » Si la réponse exige dix minutes de fouille dans les messages et l’agenda, le message qu’il reçoit, c’est que son bien n’est pas suivi. La fiche du bien existe pour répondre à cet appel en dix secondes.

L’essentiel : ce dont l’annonce a besoin — et un peu plus

• Type, adresse, étage, surface, année, état — les éléments objectifs.
• Prix et marge : le prix demandé, et jusqu’où le propriétaire a dit pouvoir descendre.
• Le mandat : simple ou exclusif, durée, honoraires — joint à la fiche, pas « quelque part à l’agence ».
• Le propriétaire, avec ses coordonnées et ses disponibilités pour les visites.

Les pièces : la raison pour laquelle les ventes traînent

L’accord se conclut en une semaine, puis attend deux mois les papiers. Plus tôt vous savez ce qui existe et ce qui manque — titres, diagnostic énergétique, régularisations, cadastre —, plus vite le bien arrive chez le notaire. La fiche tient une liste des pièces avec leur statut, comme elle conserve les photos.

L’historique des visites, c’est la moitié de la fiche

• Qui l’a visité, quand et avec quel collaborateur.
• Sa réaction en une ligne : « cuisine petite », « veut une deuxième visite avec son conjoint », « a fait une offre ».
• Les offres, avec le montant et la date — et la réponse du propriétaire.

Cet historique est aussi la preuve de votre travail : dans la discussion sur les honoraires ou le renouvellement du mandat, la liste datée des visites en dit plus que n’importe quelle assurance.

Qui voit la fiche

La fiche contient la marge de négociation du propriétaire et les offres des acquéreurs — des informations qui ne sont pas destinées à tout le monde. Des droits par rôle signifient que le nouveau collaborateur voit les biens qu’il gère, pas tout le portefeuille avec ses prix.

Dans EstatePro, chaque bien a une fiche avec le mandat, les pièces, les photos et son historique de visites et d’offres — pour que « combien l’ont vu et qu’ont-ils dit » trouve sa réponse pendant que vous êtes encore au téléphone.

Conclusion

Des éléments objectifs, le mandat joint, des pièces avec leur statut et — surtout — un historique des visites écrit le jour même. La fiche qui répond à l’appel du propriétaire est aussi celle qui garde le mandat dans votre agence.