Καρτέλα ακινήτου: τι πρέπει να περιέχει για να δουλεύει για εσάς

Ο ιδιοκτήτης τηλεφωνεί και ρωτά: «Πόσοι το είδαν; Τι είπαν;». Αν η απάντηση θέλει δέκα λεπτά σκάλισμα σε μηνύματα και ατζέντα, το μήνυμα που παίρνει είναι ότι το ακίνητό του δεν παρακολουθείται. Η καρτέλα του ακινήτου υπάρχει για να απαντά σε αυτό το τηλεφώνημα σε δέκα δευτερόλεπτα.

Τα βασικά: ό,τι χρειάζεται η αγγελία — και λίγα ακόμη

• Είδος, διεύθυνση, όροφος, εμβαδόν, έτος, κατάσταση — τα αντικειμενικά.
• Τιμή και περιθώριο: η ζητούμενη, και πού έχει πει ο ιδιοκτήτης ότι μπορεί να κατέβει.
• Η εντολή ανάθεσης: απλή ή αποκλειστική, διάρκεια, αμοιβή — συνημμένη, όχι «κάπου στο γραφείο».
• Ιδιοκτήτης με στοιχεία επικοινωνίας και διαθεσιμότητα για υποδείξεις.

Τα δικαιολογητικά: ο λόγος που οι συμφωνίες καθυστερούν

Η συμφωνία κλείνει σε μια εβδομάδα και μετά περιμένει δύο μήνες τα χαρτιά. Όσο νωρίτερα ξέρετε τι υπάρχει και τι λείπει — τίτλοι, ενεργειακό πιστοποιητικό, τακτοποιήσεις, κτηματολόγιο — τόσο πιο γρήγορα φτάνει το ακίνητο στον συμβολαιογράφο. Η καρτέλα κρατά λίστα δικαιολογητικών με κατάσταση, όπως κρατά και φωτογραφίες.

Το ιστορικό υποδείξεων είναι η μισή καρτέλα

• Ποιος το είδε, πότε και με ποιον συνεργάτη.
• Η αντίδρασή του σε μία γραμμή: «μικρή κουζίνα», «θέλει δεύτερη επίσκεψη με σύζυγο», «άφησε προσφορά».
• Προσφορές με ποσό και ημερομηνία — και τι απάντησε ο ιδιοκτήτης.

Αυτό το ιστορικό είναι και το αποδεικτικό της δουλειάς σας: στη συζήτηση για την αμοιβή ή για την ανανέωση της ανάθεσης, η λίστα των υποδείξεων με ημερομηνίες λέει περισσότερα από οποιαδήποτε διαβεβαίωση.

Ποιος βλέπει την καρτέλα

Η καρτέλα περιέχει το περιθώριο τιμής του ιδιοκτήτη και τις προσφορές των ενδιαφερομένων — πληροφορίες που δεν προορίζονται για όλους. Δικαιώματα ανά ρόλο σημαίνουν ότι ο νέος συνεργάτης βλέπει τα ακίνητα που χειρίζεται, όχι ολόκληρο το χαρτοφυλάκιο με τις τιμές του.

Στο EstatePro κάθε ακίνητο έχει καρτέλα με ανάθεση, δικαιολογητικά, φωτογραφίες και το ιστορικό υποδείξεων και προσφορών του — ώστε το «πόσοι το είδαν και τι είπαν» να απαντιέται όσο ακόμη μιλάτε στο τηλέφωνο.

Συμπέρασμα

Αντικειμενικά στοιχεία, ανάθεση συνημμένη, δικαιολογητικά με κατάσταση και — πάνω απ᾿ όλα — ιστορικό υποδείξεων γραμμένο την ίδια μέρα. Η καρτέλα που απαντά στο τηλεφώνημα του ιδιοκτήτη είναι η καρτέλα που κρατά και την ανάθεση στο γραφείο σας.