Onorario del notaio: come organizzare fatturazione e incasso

L’onorario dell’atto ha un quadro istituzionale — percentuali proporzionali, importi fissi, minimi. Ciò che non ha un quadro è la vostra organizzazione attorno a esso: quando ne parlate, come registrate le spese e quanto velocemente incassate. È lì che si perdono i soldi, non nel calcolo.

Dell’onorario si parla prima di aprire la pratica

La parte che scopre il costo il giorno della firma è una parte scontenta — anche se l’importo è del tutto ragionevole. Una stima scritta al primo appuntamento, che distingua onorario, spese e imposte, costa cinque minuti e risparmia la conversazione più sgradevole della professione.

Onorario, spese, diritti: tre colonne, non un importo unico

• Onorario: ciò che corrisponde al vostro lavoro — proporzionale o fisso.
• Spese anticipate da voi: certificati, bolli, copie, trascrizione/iscrizione. Si registrano nel momento in cui vengono pagate, nella pratica dell’atto.
• Imposte e diritti a carico del cliente: se potete evitarlo, non passano dalla vostra cassa — e quando ci passano, compaiono separatamente nel rendiconto.

Mescolare le tre voci in «una cifra tonda» è il motivo per cui il cliente pensa che il vostro onorario sia il doppio di quello reale — e il motivo per cui voi non sapete se la pratica è stata redditizia.

L’acconto non è scortesia

Negli atti con spese anticipate rilevanti o con molta preparazione, l’acconto è una prassi professionale ovvia: copre le spese che anticipate di tasca vostra e impegna il cliente che «ci pensa e vi fa sapere». Uno schema ragionevole: spese al conferimento dell’incarico, saldo alla firma.

Gli atti non incassati sono un problema di registrazione

Raramente qualcuno si rifiuta di pagare il notaio. Di solito, semplicemente, nessuno gliel’ha richiesto una seconda volta: l’atto è stato firmato, la pratica archiviata, il saldo dimenticato. Una vista dei crediti per cliente — chi, quanto, da quando — è tutto ciò che serve perché non succeda.

In NotaryPro onorario e spese si registrano sull’atto a partire dal vostro tariffario, gli acconti vengono scalati automaticamente e i crediti di ogni cliente sono visibili in un’unica schermata — non in un foglio di calcolo aggiornato «quando c’è tempo».

Conclusione

Stima scritta prima di aprire la pratica, tre colonne invece di un importo unico, acconto dove ha senso e uno sguardo settimanale ai crediti. Niente di tutto questo richiede competenze contabili — richiede solo che ogni movimento venga registrato il giorno stesso in cui avviene.