Documenti per la compravendita di un immobile: la lista e come non perderla di vista

La maggior parte delle firme che slittano non slitta per un motivo giuridico. Slitta perché un documento è scaduto, non è stato richiesto in tempo o è ancora fermo presso qualche ufficio. La compravendita è l’atto con più carte, provenienti da più fonti — ed è per questo che è l’atto in cui l’organizzazione dello studio si vede di più.

Cosa porta il venditore

• Titoli di provenienza dell’immobile.
• Certificato di regolarità fiscale per il trasferimento — con la sua validità annotata nella pratica.
• Certificato di regolarità contributiva, dove richiesto.
• Attestazione del pagamento dell’imposta sugli immobili degli ultimi anni (in Grecia, il certificato ENFIA).
• Dichiarazione del tecnico sull’assenza di abusi edilizi e, se del caso, le relative sanatorie.
• Attestato di prestazione energetica.
• Rilievo topografico dove serve, estratto di mappa catastale, certificato catastale o ipotecario.

Cosa porta l’acquirente

• Documenti di identità e codice fiscale — di entrambi i coniugi, quando acquistano insieme.
• Dichiarazione e ricevuta di pagamento dell’imposta di trasferimento.
• In caso di mutuo: la banca, il numero di pratica e chi firma per essa — la banca è la terza parte che nessuno coordina se non lo fate voi.

I documenti che scadono sono un’altra categoria

Certificati e attestazioni di regolarità hanno una durata. La pratica che li tratta come «arrivato ✓» vi tradisce quando la firma slitta di due settimane: il documento c’è, ma non è più valido. Annotate la data di scadenza accanto a ogni documento che scade e controllate la lista quando si fissa la data della firma — non la mattina della firma.

Una pratica, un quadro unico

La compravendita ha almeno quattro parti che si aspettano a vicenda: venditore, acquirente, tecnico, banca. Se il quadro «cosa manca e da chi» vive su foglietti e nella vostra memoria, il collo di bottiglia siete voi. Una lista per pratica, con responsabile e telefono accanto a ogni sospeso, trasforma la rincorsa in un lavoro di dieci minuti ogni mattina.

In NotaryPro la lista dei documenti vive sulla pratica dell’atto: cosa è arrivato, cosa manca, quando scade e chi state aspettando — così vedete a colpo d’occhio quale atto si può firmare questa settimana.

Conclusione

La lista dei documenti non è burocrazia — è il cronoprogramma dell’atto. Create una lista modello per ogni tipo di atto, aggiungete scadenze e responsabili e controllatela con un ritmo fisso. La firma che non slitta è la miglior pubblicità di uno studio notarile.