Αμοιβή συμβολαιογράφου: πώς οργανώνεται η χρέωση και η είσπραξη

Η αμοιβή της πράξης έχει θεσμικό πλαίσιο — αναλογικά ποσοστά, πάγια, ελάχιστα. Αυτό που δεν έχει πλαίσιο είναι η δική σας οργάνωση γύρω της: πότε τη συζητάτε, πώς καταγράφετε τα έξοδα και πόσο γρήγορα εισπράττετε. Εκεί χάνονται τα χρήματα, όχι στον υπολογισμό.

Η συζήτηση της αμοιβής γίνεται πριν ανοίξει ο φάκελος

Ο συμβαλλόμενος που μαθαίνει το κόστος την ημέρα της υπογραφής είναι δυσαρεστημένος συμβαλλόμενος — ακόμη κι αν το ποσό είναι απολύτως εύλογο. Μία γραπτή εκτίμηση στο πρώτο ραντεβού, με διάκριση αμοιβής, εξόδων και φόρων, κοστίζει πέντε λεπτά και γλιτώνει την πιο δυσάρεστη συζήτηση του επαγγέλματος.

Αμοιβή, έξοδα, παράβολα: τρεις στήλες, όχι ένα ποσό

• Αμοιβή: ό,τι αντιστοιχεί στη δική σας εργασία — αναλογική ή πάγια.
• Έξοδα που προκαταβάλλετε: πιστοποιητικά, μεγαρόσημα, αντίγραφα, μεταγραφή/καταχώριση. Καταγράφονται τη στιγμή που πληρώνονται, στον φάκελο της πράξης.
• Φόροι και παράβολα του πελάτη: δεν περνούν από το δικό σας ταμείο αν μπορεί να το αποφύγετε — και όταν περνούν, φαίνονται χωριστά στην εκκαθάριση.

Η ανάμειξη των τριών σε «ένα στρογγυλό ποσό» είναι ο λόγος που ο πελάτης νομίζει ότι η αμοιβή σας είναι διπλάσια από την πραγματική — και ο λόγος που εσείς δεν ξέρετε αν ο φάκελος βγήκε κερδοφόρος.

Η προκαταβολή δεν είναι αγένεια

Σε πράξεις με σημαντικά προκαταβαλλόμενα έξοδα ή πολλή προετοιμασία, η προκαταβολή είναι αυτονόητη επαγγελματική πρακτική: καλύπτει τα έξοδα που βάζετε από την τσέπη σας και δεσμεύει τον πελάτη που «θα το δει και θα σας πει». Ένα εύλογο σχήμα: έξοδα στην ανάθεση, υπόλοιπο στην υπογραφή.

Οι ανείσπρακτες πράξεις είναι πρόβλημα καταγραφής

Σπάνια αρνείται κάποιος να πληρώσει συμβολαιογράφο. Συνήθως απλώς κανείς δεν του το ζήτησε ξανά: η πράξη υπογράφηκε, ο φάκελος αρχειοθετήθηκε, το υπόλοιπο ξεχάστηκε. Μία εικόνα ανείσπρακτων ανά πελάτη — ποιος, πόσα, από πότε — είναι ό,τι χρειάζεται για να μη συμβαίνει.

Στο NotaryPro η αμοιβή και τα έξοδα καταγράφονται πάνω στην πράξη από δικό σας τιμοκατάλογο, οι προκαταβολές αφαιρούνται μόνες τους και τα ανείσπρακτα κάθε εντολέα φαίνονται σε μία οθόνη — όχι σε υπολογιστικό φύλλο που ενημερώνεται «όποτε προλάβετε».

Συμπέρασμα

Γραπτή εκτίμηση πριν ανοίξει ο φάκελος, τρεις στήλες αντί για ένα ποσό, προκαταβολή όπου έχει νόημα και εβδομαδιαία ματιά στα ανείσπρακτα. Τίποτα από αυτά δεν θέλει λογιστικές γνώσεις — θέλει μόνο να καταγράφεται η κάθε κίνηση τη μέρα που γίνεται.