Honorarios de la notaría: cómo organizar la facturación y el cobro
Cómo acordar los honorarios antes de abrir el expediente, qué hacer con gastos y tasas, cuándo pedir provisión de fondos y cómo evitar escrituras sin cobrar.
Los honorarios de la escritura tienen un marco regulado (en Grecia, porcentajes proporcionales, importes fijos y mínimos). Lo que no tiene marco es su propia organización en torno a ellos: cuándo los habla, cómo registra los gastos y con qué rapidez cobra. Ahí es donde se pierde el dinero, no en el cálculo.
Los honorarios se hablan antes de abrir el expediente
El otorgante que descubre el coste el día de la firma es un otorgante descontento, aunque el importe sea perfectamente razonable. Una estimación por escrito en la primera cita, que distinga honorarios, gastos e impuestos, cuesta cinco minutos y le ahorra la conversación más desagradable de la profesión.
Honorarios, gastos y tasas: tres columnas, no un solo importe
- Honorarios: lo que corresponde a su propio trabajo, proporcional o fijo.
- Gastos que usted adelanta: certificados, timbres, copias, inscripción en el registro. Se anotan en el expediente de la escritura en el momento en que se pagan.
- Impuestos y tasas del cliente: no pasan por su caja si puede evitarlo y, cuando pasan, aparecen por separado en la liquidación.
Mezclar las tres cosas en «una cifra redonda» es la razón por la que el cliente cree que sus honorarios son el doble de lo que son, y la razón por la que usted no sabe si el expediente ha sido rentable.
Pedir provisión de fondos no es una descortesía
En escrituras con gastos anticipados importantes o mucha preparación, la provisión de fondos es una práctica profesional obvia: cubre los gastos que pone de su bolsillo y compromete al cliente que «ya lo mirará y le dirá algo». Un esquema razonable: gastos al encargo, resto en la firma.
Las escrituras sin cobrar son un problema de registro
Rara vez alguien se niega a pagar a un notario. Lo habitual es que nadie se lo volviera a pedir: la escritura se firmó, el expediente se archivó y el saldo pendiente se olvidó. Una vista de lo pendiente de cobro por cliente —quién, cuánto, desde cuándo— es todo lo que hace falta para que no ocurra.
En NotaryPro los honorarios y los gastos se registran en la propia escritura a partir de su tarifa, las provisiones de fondos se descuentan solas y lo pendiente de cada cliente se ve en una sola pantalla, no en una hoja de cálculo que se actualiza «cuando da tiempo».
Conclusión
Estimación por escrito antes de abrir el expediente, tres columnas en lugar de una cifra, provisión de fondos donde tenga sentido y un vistazo semanal a lo pendiente de cobro. Nada de esto requiere conocimientos contables: solo que cada movimiento se registre el día en que se produce.