Δικαιολογητικά αγοραπωλησίας ακινήτου: η λίστα και πώς δεν τη χάνετε

Οι περισσότερες υπογραφές που μετατίθενται δεν μετατίθενται για νομικό λόγο. Μετατίθενται γιατί ένα δικαιολογητικό έληξε, δεν ζητήθηκε εγκαίρως ή περιμένει ακόμη σε μια υπηρεσία. Η αγοραπωλησία είναι η πράξη με τα περισσότερα χαρτιά από τις περισσότερες πηγές — και γι᾿ αυτό είναι η πράξη όπου η οργάνωση του γραφείου φαίνεται περισσότερο.

Τι φέρνει ο πωλητής

• Τίτλοι κτήσης του ακινήτου.
• Φορολογική ενημερότητα για μεταβίβαση — με την ισχύ της σημειωμένη στον φάκελο.
• Ασφαλιστική ενημερότητα, όπου απαιτείται.
• Πιστοποιητικό ΕΝΦΙΑ των τελευταίων ετών.
• Βεβαίωση μηχανικού περί μη αυθαιρεσιών και, κατά περίπτωση, τακτοποιήσεις.
• Πιστοποιητικό ενεργειακής απόδοσης (ΠΕΑ).
• Τοπογραφικό όπου χρειάζεται, απόσπασμα κτηματολογικού διαγράμματος, πιστοποιητικό κτηματολογίου ή βαρών.

Τι φέρνει ο αγοραστής

• Στοιχεία ταυτοποίησης και ΑΦΜ — και των δύο συζύγων, όταν αγοράζουν μαζί.
• Δήλωση και αποδεικτικό καταβολής φόρου μεταβίβασης.
• Σε δάνειο: την τράπεζα, τον αριθμό φακέλου και ποιος υπογράφει για αυτήν — η τράπεζα είναι ο τρίτος συμβαλλόμενος που κανείς δεν συντονίζει αν δεν τον συντονίσετε εσείς.

Τα δικαιολογητικά που λήγουν είναι άλλη κατηγορία

Ενημερότητες και πιστοποιητικά έχουν διάρκεια ζωής. Ο φάκελος που τα αντιμετωπίζει σαν «ήρθε ✓» σάς προδίδει όταν η υπογραφή μετατεθεί δύο εβδομάδες: το χαρτί υπάρχει, αλλά δεν ισχύει. Σημειώνετε ημερομηνία λήξης δίπλα σε κάθε έγγραφο που λήγει και ελέγχετε τη λίστα όταν κλειδώνει η ημερομηνία υπογραφής — όχι το πρωί της υπογραφής.

Ένας φάκελος, μία εικόνα

Η αγοραπωλησία έχει τουλάχιστον τέσσερις πλευρές που αλληλοπεριμένουν: πωλητή, αγοραστή, μηχανικό, τράπεζα. Αν η εικόνα «τι λείπει και από ποιον» ζει σε χαρτάκια και στη μνήμη σας, εσείς είστε το σημείο συμφόρησης. Μία λίστα ανά φάκελο, με υπεύθυνο και τηλέφωνο δίπλα σε κάθε εκκρεμότητα, μετατρέπει το κυνηγητό σε δουλειά δέκα λεπτών κάθε πρωί.

Στο NotaryPro η λίστα δικαιολογητικών ζει πάνω στον φάκελο της πράξης: τι ήρθε, τι εκκρεμεί, πότε λήγει και ποιον περιμένετε — ώστε να βλέπετε με μια ματιά ποια πράξη μπορεί να υπογραφεί αυτή την εβδομάδα.

Συμπέρασμα

Η λίστα δικαιολογητικών δεν είναι γραφειοκρατία — είναι το χρονοδιάγραμμα της πράξης. Φτιάξτε πρότυπη λίστα ανά είδος πράξης, προσθέστε ημερομηνίες λήξης και υπεύθυνους, και ελέγχετέ τη σε σταθερό ρυθμό. Η υπογραφή που δεν μετατίθεται είναι η καλύτερη διαφήμιση ενός συμβολαιογραφείου.