Documentación para la compraventa de un inmueble: la lista y cómo no perderle la pista
Qué piden vendedor y comprador en una compraventa, qué documentos caducan, cómo seguirlos por expediente y cómo evitar que la firma se aplace a última hora.
La mayoría de las firmas que se aplazan no se aplazan por un motivo jurídico. Se aplazan porque un documento caducó, no se pidió a tiempo o sigue esperando en algún organismo. La compraventa es la escritura con más papeles de más fuentes distintas, y por eso es donde más se nota la organización del despacho. (La lista sigue el caso griego; los documentos concretos varían según el país, así que adáptela a la normativa vigente en el suyo).
Qué aporta el vendedor
- Títulos de propiedad del inmueble.
- Certificado de estar al corriente con Hacienda para la transmisión, con su vigencia anotada en el expediente.
- Certificado de estar al corriente con la Seguridad Social, cuando se exija.
- Certificado del impuesto anual sobre la propiedad de los últimos años (en Grecia, el ENFIA).
- Certificado técnico de que no hay construcciones ilegales y, en su caso, las legalizaciones correspondientes.
- Certificado de eficiencia energética.
- Plano topográfico cuando haga falta, extracto del plano catastral, certificado del catastro o de cargas.
Qué aporta el comprador
- Documento de identidad y número de identificación fiscal, de ambos cónyuges cuando compran juntos.
- Declaración y justificante de pago del impuesto de transmisiones.
- Si hay hipoteca: el banco, el número de expediente y quién firma en su nombre. El banco es la tercera parte que nadie coordina si no lo hace usted.
Los documentos que caducan son otra categoría
Los certificados de estar al corriente y otros certificados tienen fecha de caducidad. El expediente que los trata como «recibido ✓» le traiciona cuando la firma se retrasa dos semanas: el papel está, pero ya no vale. Anote la fecha de caducidad junto a cada documento que caduca y revise la lista cuando se fije la fecha de firma, no la misma mañana de la firma.
Un expediente, una sola vista
La compraventa tiene al menos cuatro partes que se esperan unas a otras: vendedor, comprador, técnico y banco. Si la visión de «qué falta y de quién» vive en papelitos y en su memoria, el cuello de botella es usted. Una lista por expediente, con responsable y teléfono junto a cada pendiente, convierte la persecución en diez minutos de trabajo cada mañana.
En NotaryPro la lista de documentos vive en el expediente de la escritura: qué ha llegado, qué falta, cuándo caduca y a quién está esperando, para que vea de un vistazo qué escritura puede firmarse esta semana.
Conclusión
La lista de documentos no es burocracia: es el calendario de la escritura. Cree una lista modelo por tipo de escritura, añada fechas de caducidad y responsables, y revísela con un ritmo fijo. La firma que no se aplaza es la mejor publicidad de una notaría.