Anwaltshonorar: wie es vereinbart und wie es abgerechnet wird

Unangenehme Gespräche über das Honorar drehen sich fast nie um dessen Höhe. Sie drehen sich darum, dass der Mandant glaubte, das Honorar decke auch etwas ab, das es nicht abdeckt – die zweite Verhandlung, das außergerichtliche Schreiben, die Vertagung, die Berufung.

Dieser Text beschreibt Organisationspraxis, keine Rechtsberatung. Berufsrecht, gesetzliche Gebührenordnungen und steuerlicher Rahmen ändern sich und sind von Land zu Land verschieden (in Griechenland etwa der Anwaltskodex und die Tabellen der Vorauszahlungsbelege) – prüfen Sie immer die geltenden Regeln und die Vorgaben Ihrer Kammer in Ihrem Land, bevor Sie Ihre Honorarpolitik festlegen.

Die vier Modelle und welches Risiko jedes verschiebt

• Pro Tätigkeit / Termin: das klassische Modell auf Basis der gesetzlich vorgesehenen Gebühren. Planbar für den Mandanten, unabhängig von der Zeit, die Sie tatsächlich aufwenden.
• Stundenhonorar: geeignet für Beratung, Due Diligence, Verhandlungen – Mandate, deren Umfang sich nicht festlegen lässt. Das Risiko des Unbekannten trägt der Mandant.
• Pauschalhonorar pro Mandat: Sie vereinbaren einen Betrag für einen bestimmten Gegenstand. Das Risiko liegt bei Ihnen – und deshalb muss schriftlich festgehalten werden, was nicht dazugehört.
• Monatliche Pauschale / Retainer: dauerhafte Beziehung zu einem Unternehmen mit vereinbartem Leistungsumfang. Das Risiko wird geteilt, und das Einkommen wird planbar.

In der Praxis arbeiten die meisten Kanzleien kombiniert: Pauschale für die Mandatsführung, Stundensatz für alles, was darüber hinausgeht, und eine Erfolgskomponente, wo sie zulässig und sinnvoll ist.

Was in die Honorarvereinbarung gehört

1. Der Gegenstand des Mandats, klar abgegrenzt: welche Instanz, welches Verfahren, welche Tätigkeit.
2. Was ausdrücklich nicht enthalten ist: Rechtsmittel, Zwangsvollstreckung, Nebenverfahren, neu entstehende Klagen.
3. Die Berechnungsweise und der Zahlungszeitpunkt, mit Vorschuss bei Mandatsübernahme.
4. Auslagen getrennt vom Honorar: Gerichtskosten, Gebühren, Gerichtsvollzieher, Übersetzungen, Reisekosten, Sachverständige. Der Mandant muss wissen, dass das nicht Ihre Einnahmen sind.
5. Was bei Kündigung oder Mandatsniederlegung mittendrin geschieht.
6. Umsatzsteuer und etwaige Steuereinbehalte, ausdrücklich – damit der besprochene Betrag und der Betrag auf der Rechnung derselbe sind.

Wie ein Stundensatz entsteht, der trägt

Nicht aus dem Gehalt, das Sie sich wünschen, geteilt durch 160. In einer Kanzlei ist weniger als die halbe Woche abrechenbar: Der Rest geht an Interessenten, die nie Mandanten wurden, Sekretariatsarbeit, Einreichungen, Wartezeiten, Fortbildung und Kammerarbeit.

1. Jährliches Netto-Zieleinkommen.
2. Plus Beiträge, Steuern, Miete und Bürobetrieb, Sekretariat, Berufshaftpflicht, juristische Datenbanken, Mitgliedschaften, Fortbildung.
3. Geteilt durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden des Jahres – realistisch 900–1.200 für einen Anwalt, der auch vor Gericht auftritt.

Beispiel: Ein Gesamtbedarf von 70.000 € und 1.000 abrechenbare Stunden ergeben 70 € pro Stunde als Untergrenze, nicht als Preis. Der Preis liegt darüber.

Das größte Leck: die Stunden, die nicht erfasst wurden

Das Telefonat von zwölf Minuten. Das Lesen der E-Mail mit den Anhängen. Die Rechtsprechungsrecherche, die am Ende nicht verwendet wurde. Die dritte Überarbeitung des Entwurfs. Keine davon wirkt groß genug, um sie aufzuschreiben, und zusammen sind sie jede dritte Stunde der Kanzlei.

Die Zeiterfassung dient nicht dazu, alles zu berechnen. Sie dient dazu zu wissen, was eine Kategorie von Mandaten tatsächlich kostet, damit die nächste Pauschale keine Schätzung ist. Und dazu, eine Aufstellung vorlegen zu können, wenn der Mandant fragt, warum der Betrag so hoch ist.

Ein Modell, das Reibung reduziert

• Vorschuss bei Mandatsübernahme, nie null.
• Zwischenabrechnungen, gekoppelt an Verfahrensabschnitte, nicht an Kalenderdaten.
• Information über Auslagen, bevor sie anfallen, nicht erst auf der Rechnung.
• Jede Erweiterung des Mandats wird eine eigene schriftliche Vereinbarung, so klein sie auch scheint.
• Offene Posten pro Mandant, nach Alter sortiert – das Mandat, das zwei Jahre läuft, ist auch der Saldo, der zwei Jahre vergessen wird.

In LawPro wird die Zeit direkt am Mandat erfasst, Auslagen werden getrennt vom Honorar gebucht, und der offene Saldo jedes Mandanten aktualisiert sich von selbst – so entsteht die Abrechnung aus Daten statt aus dem Gedächtnis.

Fazit

Halten Sie fest, was das Honorar abdeckt – und vor allem, was nicht. Trennen Sie Auslagen vom Honorar. Und erfassen Sie Ihre Stunden pro Mandat: Es ist das Einzige, was Ihre nächste Vereinbarung besser macht als die letzte.