Erinnerungen an Impfungen und Parasitenprophylaxe: So wird keine Dosis verpasst

Kein Tierhalter vergisst die jährliche Impfung absichtlich. Zwölf Monate sind nur eine lange Zeit, und der Impfpass liegt irgendwo in einer Schublade. Die Erinnerung ist die einfachste Präventivmedizin, die eine Tierarztpraxis betreibt – und zugleich der verlässlichste Termin in ihrem Kalender.

Alles beginnt mit dem Datum der nächsten Dosis

In dem Moment, in dem Sie eine Impfung oder eine Parasitenbehandlung erfassen, erfassen Sie auch, wann sie ausläuft. Nicht „in etwa einem Jahr“ im Kopf, sondern ein konkretes Datum in der Patientenakte des Tieres. Das Intervall hängt vom Präparat und dem Protokoll ab, dem Sie folgen; die Erinnerung richtet sich einfach nach diesem Datum.

• Grundimmunisierung bei Welpen und Kitten: mehrere Dosen innerhalb weniger Wochen – hier lässt eine verpasste Erinnerung das Tier ungeschützt.
• Jährliche Auffrischungen und Tollwut, vor allem bei Tieren, die reisen und eine gültige Impfung im Heimtierausweis brauchen.
• Behandlungen gegen Ekto- und Endoparasiten: monatlich oder vierteljährlich, saisonabhängig – hier vergessen Halter am leichtesten.

Wann die Nachricht rausgeht

1. Erste Erinnerung ein bis zwei Wochen vor Ablauf – genug Zeit, um einen Termin zu vereinbaren.
2. Zweite Erinnerung kurz vor dem Datum, falls noch kein Termin vereinbart wurde.
3. Anruf bei allen, die nicht reagiert haben, besonders bei der Grundimmunisierung.

Was in einer guten Erinnerung steht

„Guten Tag! Bello ist am 12.11. für seine jährliche Auffrischungsimpfung fällig. Vereinbaren Sie einen Termin unter 089 000 0000 oder antworten Sie einfach auf diese Nachricht. – Tierarztpraxis am Stadtpark“

Der Name des Tieres, was es braucht, wann und wie man einen Termin vereinbart. Der Name macht den Unterschied: Der Halter liest „Bello“, nicht „Ihr Haustier“. Und wenn im selben Haushalt bei zwei Tieren im selben Monat etwas fällig wird, ist eine Nachricht für einen gemeinsamen Termin besser als zwei.

Einwilligung und DSGVO

Erinnerungen zur Versorgung eines Tieres, das Sie bereits betreuen, sind Teil der Leistung. Fragen Sie aber bei der Anmeldung nach dem bevorzugten Kontaktweg des Halters, und halten Sie Angebote und Newsletter getrennt – dafür braucht es eine ausdrückliche Einwilligung.

Messen Sie das Ergebnis

Bei wie vielen Tieren lief im Monat eine Dosis ab, und wie viele sind gekommen? Dieses Verhältnis ist der ehrlichste Indikator für Ihre Präventionsarbeit. Sinkt es, liegt das Problem fast immer bei den Kontaktdaten oder beim Zeitpunkt der Nachricht.

In VetPro speichert jede Impfung und jede Parasitenbehandlung das Datum der nächsten Dosis, und die Erinnerung geht rechtzeitig vorher an den Halter – ganz ohne Excel-Listen.

Fazit

Ein Ablaufdatum bei jedem Eintrag, eine Nachricht mit dem Namen des Tieres früh genug für einen Termin und ein Anruf bei allen, die nicht geantwortet haben. Die Tiere bleiben geschützt, und Ihr Kalender füllt sich mit Besuchen, denen Sie nicht hinterherlaufen mussten.