Ημερολόγιο υπογραφών
Ραντεβού υπογραφών και προθεσμίες πράξεων σε ένα ημερολόγιο, με υπενθύμιση πριν τη μέρα — ώστε καμία υπογραφή να μην κλείνεται δύο φορές και καμία να μη χάνεται.
Έκδοση για συμβολαιογράφους
Κάθε πράξη, κάθε υπογραφή και κάθε χαρτί που λείπει.
Οι πράξεις της εβδομάδας σε ένα ημερολόγιο, φάκελος ανά πράξη με τα δικαιολογητικά που ήρθαν και όσα εκκρεμούν, καρτέλα εντολέα με το ιστορικό του και αμοιβές που εισπράττονται — αντί για ευρετήρια, χαρτάκια και τηλέφωνα της τελευταίας στιγμής.
- Ημερολόγιο υπογραφών
- Εκκρεμή δικαιολογητικά
- Φάκελος ανά πράξη
- Δουλεύει και στο κινητό
Διαλέξτε επάγγελμα
Ένα πρόγραμμα. Δώδεκα εκδόσεις, φτιαγμένες στη γλώσσα της δουλειάς σας.
Η ίδια πλατφόρμα CRM FLOW προσαρμόζεται στο επάγγελμά σας: αλλάζουν η ορολογία, τα πεδία της καρτέλας, τα έντυπα και οι αυτοματισμοί. Επιλέξτε παρακάτω και δείτε ολόκληρη τη σελίδα να αλλάζει.
ΟδοντίατροςΡαντεβού, οδοντόγραμμα, φάκελος ασθενούςΥδραυλικόςΔρομολόγιο, δελτία εργασίας, προσφορέςΗλεκτρολόγοςΠρόγραμμα, ΥΔΕ, μετρήσεις, εισπράξειςΈρχεται σύντομαΠρογραμματιστήςΈργα, ώρες, προσφορές, εισπράξειςΚηπουρός / ΓεωπόνοςΚήποι, πράσινο και καλλιέργειεςΤεχνικός Περιποίησης ΝυχιώνΜανικιούρ, πεντικιούρ και nail artΈρχεται σύντομαΔικηγόροςΥποθέσεις, προθεσμίες, αμοιβέςΈρχεται σύντομαΛογιστήςΔηλώσεις, προθεσμίες, πελατολόγιοΦυσικοθεραπευτήςΜασάζ, ευεξία, συνεδρίεςΣυμβολαιογράφοςΠράξεις, υπογραφές, δικαιολογητικάΨυχίατροςΣυνεδρίες, αγωγή, ιατρικός φάκελοςΜεσίτηςΑκίνητα, αναθέσεις, υποδείξεις
Τι περιλαμβάνει
Όλα όσα κρατά ένα συμβολαιογραφείο εκτός πράξης, σε ένα σημείο.
Από το πρώτο τηλεφώνημα μέχρι την υπογραφή και την είσπραξη: το NotaryPro αντικαθιστά το ευρετήριο, τους φακέλους με τα χαρτάκια και το υπολογιστικό φύλλο των αμοιβών με μία εφαρμογή δεμένη με τον εντολέα.
Φάκελος πράξης
Είδος πράξης, συμβαλλόμενοι, στάδιο και αριθμός: όλη η πορεία της πράξης σε μία γραμμή χρόνου, με τα έγγραφά της συνημμένα εκεί που τα ψάχνετε.
Εκκρεμή δικαιολογητικά
Ενημερότητες, πιστοποιητικά, βεβαιώσεις: σημειώνετε τι περιμένετε από ποιον, και βλέπετε με μια ματιά ποια πράξη μπλοκάρει και γιατί.
Φωνητικές σημειώσεις
Υπαγορεύετε τι συμφωνήθηκε στο ραντεβού και η σημείωση μπαίνει στον φάκελο της πράξης — όχι σε ένα χαρτάκι που θα χαθεί.
Αμοιβές και εισπράξεις
Αμοιβή ανά πράξη από δικό σας τιμοκατάλογο, προκαταβολές και εξοφλήσεις καταγραμμένες, με τα ανείσπρακτα κάθε εντολέα πάντα μπροστά σας.
Ομάδα και ρόλοι
Συνεργάτες και γραμματεία με δικαιώματα ανά ρόλο: αναθέτετε φακέλους και βλέπετε σε ποιο στάδιο βρίσκεται ο καθένας, χωρίς να ρωτάτε.
Πώς λειτουργεί
Από το πρώτο τηλεφώνημα στην υπογραφή, χωρίς χαμένα χαρτιά.
Καμία εγκατάσταση και καμία εκπαίδευση — ανοίγετε τον browser και δουλεύετε.
Δημιουργείτε λογαριασμό
Email, όνομα γραφείου, κωδικός. Σε δύο λεπτά έχετε περιβάλλον έτοιμο, με κατάλογο πράξεων να τον προσαρμόσετε στα δικά σας.
Καταχωρείτε εντολείς και πράξεις
Κάθε εντολέας αποκτά καρτέλα με τις πράξεις του, και κάθε πράξη στάδιο, δικαιολογητικά και ραντεβού — ώστε το ημερολόγιο να γεμίζει μόνο του.
Υπογράφετε και εισπράττετε
Υπογραφή, παραστατικό και είσπραξη — δεμένα με την πράξη, όχι σε ξεχωριστό αρχείο.
Για ποιους είναι
Φτιαγμένο για ελληνικά συμβολαιογραφικά γραφεία.
Συμβολαιογράφοι που δουλεύουν μόνοι
Χωρίς βοηθό, το κυνήγι των δικαιολογητικών είναι δική σας δουλειά: το NotaryPro κρατά πράξεις, εκκρεμότητες και ραντεβού σε ένα σημείο, ώστε να μη χρειάζεται να θυμάστε ποιανού η ενημερότητα δεν ήρθε ακόμη.
Γραφεία με γραμματεία και συνεργάτες
Πολλοί φάκελοι, πολλά χέρια. Αναθέτετε πράξεις, βλέπετε το στάδιο της καθεμιάς και ποια ραντεβού έρχονται, χωρίς να ανοίγετε ντοσιέ.
Γραφεία με βαριά κίνηση ακινήτων
Αν οι αγοραπωλησίες είναι το ψωμί σας, τα εκκρεμή δικαιολογητικά ανά φάκελο δείχνουν ποια πράξη μπορεί να υπογραφεί αυτή την εβδομάδα. Δημιουργήστε λογαριασμό.
- Στα ελληνικά — ορολογία, πράξεις και δικαιολογητικά όπως τα ζητά η πρακτική εδώ.
- Καμία χαμένη υπογραφή — οι υπενθυμίσεις φτάνουν ημέρες πριν, όχι το ίδιο πρωί.
- Ιστορικό ανά εντολέα — ξέρετε τι πράξεις έχει κάνει μαζί σας, χρόνια μετά.
- Εμπιστευτικότητα — δικαιώματα ανά ρόλο, ώστε να βλέπει ο καθένας μόνο τα δικά του.
- Χωρίς δέσμευση — εξαγωγή δεδομένων και ακύρωση όποτε το αποφασίσετε.
Τιμολόγηση
Μία τιμή για όλη την επιχείρηση.
Καμία άδεια ανά υπολογιστή, κανένα κόστος εγκατάστασης και καμία χρέωση ανά πελάτη. Πληρώνετε μία συνδρομή και έχετε ολόκληρη την εφαρμογή, μαζί με τις ενημερώσεις της.
NotaryPro — πλήρες πακέτο
24,99 €/ μήνα, ανά γραφείο
Ή 249,90 € τον χρόνο — 2 μήνες δώρο (20,83 € τον μήνα) με ετήσια προπληρωμή.
5 ημέρες δωρεάν δοκιμήΑναλυτική τιμολόγηση →Οι τιμές δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ. Ακύρωση όποτε θέλετε.
ΠΕΡΙΛΑΜΒΑΝΟΝΤΑΙ
- Απεριόριστοι πελάτες & εγγραφές
- Πρόγραμμα ραντεβού και εργασιών
- Καρτέλα πελάτη με ιστορικό
- Τα εργαλεία του επαγγέλματός σας
- Φωνητική καταγραφή στα ελληνικά
- Προσφορές, χρεώσεις και εισπράξεις
- Λογαριασμοί προσωπικού
- Ασφάλεια & GDPR
- Ενημερώσεις & υποστήριξη
Ασφάλεια
Τα δεδομένα σας, στην Ευρώπη και στα χέρια σας.
Τα στοιχεία των εντολέων σας, φυλαγμένα σωστά.
Στοιχεία εντολέων, έγγραφα και οικονομικά φιλοξενούνται σε υποδομή AWS εντός Ευρωπαϊκής Ένωσης, με κρυπτογράφηση σε μεταφορά και αποθήκευση — ώστε ένας χαμένος υπολογιστής να μη σημαίνει εκτεθειμένος φάκελος.
- Κρυπτογράφηση TLS και κρυπτογραφημένη βάση
- Δικαιώματα ανά ρόλο και ιστορικό ενεργειών
- Αυτόματα αντίγραφα ασφαλείας κάθε μέρα
- Συμμόρφωση GDPR και εξαγωγή δεδομένων
Συχνές ερωτήσεις
Ό,τι ρωτούν συνήθως πριν ξεκινήσουν.
Μπορώ να δω ποια δικαιολογητικά λείπουν ανά πράξη;
Ναι. Κάθε φάκελος έχει τη λίστα του: τι ήρθε, τι εκκρεμεί και από ποιον το περιμένετε — ώστε να ξέρετε ποια πράξη μπορεί να υπογραφεί και ποια μπλοκάρει.
Με ειδοποιεί για τα ραντεβού υπογραφών;
Ναι. Κάθε υπογραφή έχει υπενθύμιση που ορίζετε εσείς, και το πρόγραμμα της ημέρας φαίνεται στην αρχική οθόνη — και από το κινητό.
Πού αποθηκεύονται τα έγγραφα των πράξεων;
Στον φάκελο της πράξης, μαζί με τις σημειώσεις και τα ραντεβού της. Τα αρχεία μένουν σε κρυπτογραφημένη υποδομή εντός ΕΕ και τα κατεβάζετε όποτε τα χρειάζεστε.
Βλέπει η γραμματεία όλους τους φακέλους;
Μόνο όσους ορίσετε. Τα δικαιώματα ορίζονται ανά ρόλο, ώστε ο καθένας να βλέπει μόνο ό,τι τον αφορά.
Τι γίνεται με τα δεδομένα αν σταματήσω τη συνδρομή;
Παραμένουν δικά σας. Ζητάτε πλήρη εξαγωγή εντολέων, πράξεων και υπολοίπων σε τυποποιημένη μορφή όποτε θέλετε.
Ξεκινήστε το γραφείο σας στο NotaryPro σήμερα.
5 ημέρες δωρεάν, χωρίς κάρτα και χωρίς δέσμευση.