Preisliste im Nagelstudio: So entsteht der Preis jeder Leistung

Die meisten Preislisten in Nagelstudios wurden nicht berechnet – sie wurden vom Studio im Nachbarviertel abgeschrieben. Das Problem ist nicht, dass der Preis zu niedrig ausfällt; es ist, dass Sie nicht wissen, welche Leistungen sich rechnen und für welche Sie umsonst arbeiten.

Die Kalkulation ist in diesem Beruf einfacher, als sie aussieht, denn sie hat nur zwei Bestandteile: das verbrauchte Material und die Stunde am Arbeitsplatz. Das Zweite ist das Teure – und genau das misst fast niemand.

Schritt 1: Was eine Arbeitsplatzstunde wirklich kostet

Sammeln Sie alle monatlichen Fixkosten: Miete, Strom, Heizung, Internet, Sozialversicherungsbeiträge, Steuerberatung, Reinigungsmittel, Sterilisation, Abos, Werbung, Abschreibungen auf Geräte (Lampen, Fräser, Stuhl).

Dann zählen Sie die tatsächlich produktiven Stunden im Monat. Das sind nicht die Öffnungsstunden. Es sind die Stunden, in denen jemand auf dem Stuhl sitzt. Realistisch liegen sie bei 55–70 % der Arbeitszeit: Es gibt Lücken, Verspätungen, Reinigung, Bestellungen, Nachrichten.

Beispiel: 1.700 € Fixkosten und 110 produktive Stunden im Monat ergeben Stundenkosten von 15,50 € – und das, bevor Sie selbst einen Euro verdient haben. Wenn Sie sich ein Gehalt von 1.400 € zum Ziel setzen, steigen die Stundenkosten auf rund 28 €.

Schritt 2: Materialkosten pro Leistung

Sie brauchen keine buchhalterische Präzision – Sie müssen sich nur einmal hinsetzen und die Ergiebigkeit messen. Wie viele Anwendungen ergibt eine Flasche Builder-Gel, wie viele ein Top Coat, wie viele Rollen und Feilen gehen pro Kundin drauf?

• Teilen Sie den Preis jedes Produkts durch die Anzahl der Anwendungen, die es ergibt.
• Addieren Sie die Einwegartikel: Feilen, Buffer, Wattestäbchen, Handschuhe, Tücher, Aceton, Papier.
• Addieren Sie die Sterilisationskosten pro Instrumentenset.
• Runden Sie nach oben. Die Materialkosten für eine Shellac-Behandlung liegen meist bei 3–6 €, für eine Acrylmodellage bei 7–12 €.

Schritt 3: der Preis

Preis = (tatsächliche Dauer × Stundenkosten) + Material + Marge. Bei Stundenkosten von 28 € und einer Modellage, die 90 Minuten und 5 € Material braucht, liegt Ihre Untergrenze bei 47 €. Alles, was Sie darunter berechnen, ist kein Angebot – es ist ein Verlust.

Hier zeigt sich, warum die Dauer die entscheidende Zahl ist. Ein Shellac in 60 Minuten und ein Shellac in 100 Minuten sind nicht dieselbe Leistung, auch wenn sie gleich heißen. Wenn Sie die tatsächliche Zeit jedes Termins nicht erfassen, beruht Ihre Preisliste auf einem Gefühl, das fast immer um 20 Minuten zu optimistisch ist.

Die vier Stellen, die den Gewinn auffressen

• Das Ablösen. Es ist eine Arbeit von 15–25 Minuten und wird fast immer verschenkt. Entweder es steckt im Preis oder es wird separat berechnet – einen dritten Weg gibt es nicht.
• Designs und Nail Art. Sie werden pro Nagel oder pro Viertelstunde berechnet, nicht als „ein bisschen mehr“.
• Reparaturen. Legen Sie ein Zeitfenster fest (z. B. 5 Tage), in dem ein abgebrochener Nagel kostenlos repariert wird. Außerhalb dieses Fensters wird berechnet. Schriftlich, nicht stillschweigend.
• Lücken durch Absagen. Ein leerer Termin kostet kein Material, aber die ganze Arbeitsplatzstunde.

Pakete und Abos: wann sie sich lohnen

Ein Paket mit vier Auffüllterminen und 10 % Rabatt ist nur sinnvoll, wenn es Ihnen fest geplante Termine sichert. Der Rabatt kauft keine Sympathie, er kauft Planbarkeit: Ein voller Kalender vier Wochen im Voraus ist mehr wert als 10 % bei jedem Besuch.

Die Regel: Beim Kauf des Pakets werden die Termine gleich vereinbart. Ein Paket, das „ich irgendwann mal nutze“, ist bloß ein Rabatt.

Was Sie jeden Monat prüfen

1. Umsatz geteilt durch produktive Stunden – Ihr durchschnittlicher Stundenertrag. Eine Zahl, die alles sagt.
2. Welche Leistung den schlechtesten Stundenertrag hat. Sie ist Kandidatin für eine Preiserhöhung oder eine kürzere Dauer.
3. Anteil leerer Termine und No-Shows.
4. Materialkosten als Anteil am Umsatz – liegen sie dauerhaft über 15 %, wird etwas nicht richtig kalkuliert.

In NailPro speichert jeder Termin Dauer und Leistung, sodass sich diese vier Zahlen aus den Terminen ergeben, die Sie ohnehin vergeben – ohne zweites Heft.

Fazit

Fragen Sie nicht, was die Nachbarschaft verlangt. Messen Sie, was Ihre Stunde kostet, wie lange jede Leistung tatsächlich dauert und wie viel Material draufgeht. Der Preis, der dabei herauskommt, ist vielleicht derselbe wie in der Nachbarschaft – aber Sie wissen, warum, und Sie wissen, welche Leistung es sich lohnt zu bewerben.