Μεσιτική αμοιβή: εντολή ανάθεσης, υπόδειξη και είσπραξη χωρίς διαφωνίες

Οι περισσότερες διαφωνίες για μεσιτική αμοιβή δεν είναι διαφωνίες για το ποσό. Είναι διαφωνίες για το αν υπήρξε συμφωνία και αν η υπόδειξη έγινε — δηλαδή για δύο πράγματα που αποδεικνύονται μόνο γραπτά, και μόνο αν γράφτηκαν την ώρα τους.

Η εντολή ανάθεσης είναι η βάση της αξίωσης

• Γραπτή — η προφορική «συνεννόηση» αφήνει την αμοιβή στη διάθεση της άλλης πλευράς.
• Με σαφές ποσοστό ή ποσό και πότε οφείλεται.
• Με διάρκεια και είδος: απλή ή αποκλειστική — και στη δεύτερη, τι συμβαίνει αν ο ιδιοκτήτης πουλήσει μόνος.
• Υπογεγραμμένη πριν από την πρώτη υπόδειξη, όχι «όταν προχωρήσει».

Η υπόδειξη θέλει αποδεικτικό

Ο ενδιαφερόμενος που «το βρήκε και μόνος του» αφού του το δείξατε εσείς, είναι το κλασικό σενάριο απώλειας αμοιβής. Η άμυνα είναι διαδικασία, όχι καχυποψία: κάθε υπόδειξη καταγράφεται — ακίνητο, πρόσωπο, ημερομηνία — και όπου γίνεται, επιβεβαιώνεται γραπτά (δήλωση υπόδειξης, email, μήνυμα). Ένα πλήρες ιστορικό υποδείξεων είναι το ισχυρότερο χαρτί σας.

Πότε «κλείνει» η αμοιβή

Ορίστε στην εντολή πότε γεννιέται η αξίωση — κατά κανόνα με την κατάρτιση της σύμβασης που μεσολαβήσατε — και πώς καταβάλλεται: ολόκληρη στο συμβόλαιο, ή τμήμα στο προσύμφωνο. Η ασάφεια εδώ μεταφράζεται σε «θα τα πούμε μετά το συμβόλαιο», δηλαδή σε έκπτωση που δεν συμφωνήσατε ποτέ.

Τα οφειλόμενα θέλουν εικόνα, όχι μνήμη

Σε ένα γραφείο με δέκα ανοιχτές υποθέσεις, τα «μου χρωστάει ο τάδε από το καλοκαίρι» συσσωρεύονται αθόρυβα. Μία εικόνα ανά πελάτη — συμφωνημένη αμοιβή, προκαταβολές, υπόλοιπο, ημερομηνία — κάνει την είσπραξη διαδικασία ρουτίνας αντί για δυσάρεστο τηλεφώνημα που όλο αναβάλλεται.

Στο EstatePro η αμοιβή συμφωνείται πάνω στην ανάθεση από δικό σας τιμοκατάλογο, κάθε υπόδειξη μένει καταγεγραμμένη με ημερομηνία στο ακίνητο και στον πελάτη, και τα ανείσπρακτα φαίνονται σε μία οθόνη — το αποδεικτικό και η είσπραξη, στο ίδιο σημείο.

Συμπέρασμα

Γραπτή εντολή πριν από την πρώτη υπόδειξη, καταγεγραμμένη υπόδειξη με ημερομηνία, σαφής στιγμή γέννησης της αξίωσης και εβδομαδιαία ματιά στα οφειλόμενα. Η αμοιβή του μεσίτη κερδίζεται στο τρέξιμο — αλλά εξασφαλίζεται στο χαρτί.