Ιατρικός φάκελος ζώου στο κτηνιατρείο: τι πρέπει να περιέχει

Ο ασθενής δεν μιλά και ο ιδιοκτήτης θυμάται μισά. «Είχε κάνει κάτι στο πόδι πέρσι, δεν θυμάμαι τι του δώσατε». Σε ένα κτηνιατρείο ο φάκελος δεν είναι συμπλήρωμα της εξέτασης — είναι η μόνη αξιόπιστη μνήμη του ιστορικού του ζώου.

Ταυτότητα του ζώου

• Όνομα, είδος, φυλή, φύλο, ημερομηνία γέννησης (ή εκτίμηση ηλικίας), χρώμα.
• Αριθμός microchip και αριθμός διαβατηρίου, αν υπάρχει — η σήμανση και η καταγραφή στο μητρώο ζώων συντροφιάς είναι υποχρεωτική για τους σκύλους, και ο αριθμός λύνει κάθε αμφιβολία ταυτοποίησης.
• Στείρωση και ημερομηνία της.
• Τρέχον βάρος — ενημερώνεται σε κάθε επίσκεψη, αφού από αυτό εξαρτώνται οι δοσολογίες.
• Αλλεργίες και αντιδράσεις σε φάρμακα ή αναισθησία, σε εμφανές σημείο.

Ο ιδιοκτήτης — και το σπίτι

Ένας ιδιοκτήτης με δύο σκύλους και μια γάτα είναι ένας πελάτης με τρεις φακέλους. Η σωστή δομή είναι ιδιοκτήτης → ζώα: στοιχεία επικοινωνίας και υπόλοιπο μία φορά, κάθε ζώο με τον δικό του ιατρικό φάκελο. Έτσι, όταν τηλεφωνεί, βλέπετε το σπίτι ολόκληρο — και θυμάστε ότι και το δεύτερο σκυλί έχει εμβόλιο τον ίδιο μήνα.

Ιστορικό επισκέψεων

Κάθε επίσκεψη με την ίδια σειρά, ώστε να διαβάζεται γρήγορα από οποιονδήποτε συνάδελφο:

1. Λόγος προσέλευσης με τα λόγια του ιδιοκτήτη.
2. Κλινική εξέταση: θερμοκρασία, βάρος, ευρήματα.
3. Διάγνωση ή διαφορική διάγνωση.
4. Θεραπεία: φάρμακο, δόση, διάρκεια — όχι απλώς «αντιβίωση».
5. Οδηγίες προς τον ιδιοκτήτη και πότε ξαναέρχεται.

Εμβόλια και αποπαρασιτώσεις

Ξεχωριστή ενότητα, όχι διάσπαρτα μέσα στις επισκέψεις: ποιο σκεύασμα, ποια ημερομηνία, παρτίδα και πότε είναι η επόμενη δόση. Από αυτή την ημερομηνία ξεκινά η υπενθύμιση προς τον ιδιοκτήτη — περισσότερα στο άρθρο για τις υπενθυμίσεις εμβολίων και αποπαρασιτώσεων.

Εξετάσεις, ακτινογραφίες και επεμβάσεις

Αιματολογικές, βιοχημικές, ακτινογραφίες και υπέρηχοι επισυνάπτονται στον φάκελο δίπλα στην επίσκεψη που τις ζήτησε, όχι σε έναν κοινό φάκελο στον υπολογιστή. Για τις επεμβάσεις κρατάτε πρωτόκολλο αναισθησίας, χειρουργική σημείωση και την υπογεγραμμένη συναίνεση του ιδιοκτήτη.

Ποιος βλέπει τι

Ο βοηθός χρειάζεται το πρόγραμμα και τα εμβόλια· δεν χρειάζεται απαραίτητα τα οικονομικά του ιδιοκτήτη. Δικαιώματα ανά ρόλο κρατούν τον καθένα σε ό,τι χρειάζεται — και τα προσωπικά στοιχεία των ιδιοκτητών προστατευμένα, όπως ορίζει ο GDPR.

Στο VetPro κάθε ζώο έχει ιατρικό φάκελο με επισκέψεις, εμβόλια, εξετάσεις και ακτινογραφίες, και όλα τα ζώα ενός σπιτιού συνδέονται με τον ίδιο ιδιοκτήτη.

Συμπέρασμα

Ταυτότητα με microchip και αλλεργίες στην κορυφή, ιδιοκτήτης που ενώνει τα ζώα του σπιτιού, επισκέψεις με σταθερή δομή και εμβόλια σε δική τους ενότητα. Ένας φάκελος που τον διαβάζει ο συνάδελφος της εφημερίας και καταλαβαίνει σε ένα λεπτό τι συμβαίνει.