Agenda des signatures
Rendez-vous de signature et échéances dans un seul agenda, avec rappel plusieurs jours avant — aucune signature en double, aucune oubliée.
Édition pour notaires
Chaque acte, chaque signature et chaque pièce qui manque.
Les actes de la semaine dans un seul agenda, un dossier par acte avec les pièces reçues et celles qui manquent, la fiche du client avec son historique et des honoraires encaissés — au lieu des répertoires, des post-it et des appels de dernière minute.
- Agenda des signatures
- Pièces manquantes
- Dossier par acte
- Fonctionne aussi sur mobile
Choisissez votre métier
Une plateforme. Douze éditions, chacune dans la langue de votre métier.
La même plateforme CRM FLOW s’adapte à votre métier : le vocabulaire, les champs de la fiche, les documents et les rappels changent avec vous. Choisissez ci-dessous et voyez toute la page suivre.
DentisteRendez-vous, schéma dentaire, dossier patientPlombierTournée, bons d’intervention, devisÉlectricienPlanning, attestations, mesuresBientôt disponibleDéveloppeurProjets, heures, devis, encaissementsJardinier / AgronomeJardins, espaces verts et culturesProthésiste ongulaireManucure, pédicure et nail artBientôt disponibleAvocatDossiers, délais, honorairesBientôt disponibleExpert-comptableDéclarations, échéances, portefeuilleMasseurMassage, bien-être, séancesNotaireActes, signatures, piècesPsychiatreSéances, traitement, dossier médicalAgent immobilierBiens, mandats, visites
Ce qui est inclus
Tout ce qu’un office gère en dehors de l’acte, au même endroit.
Du premier appel à la signature et à l’encaissement : NotaryPro remplace le répertoire, les chemises pleines de post-it et le tableur des honoraires par une application liée au client.
Dossier par acte
Type d’acte, parties, étape et numéro : tout le parcours de l’acte sur une ligne du temps, avec ses pièces jointes là où vous les cherchez.
Pièces manquantes
Certificats, attestations, états : vous notez ce que vous attendez et de qui, et voyez d’un coup d’œil quel acte est bloqué et pourquoi.
Notes vocales
Vous dictez ce qui a été convenu en rendez-vous et la note arrive dans le dossier de l’acte — pas sur un post-it qui se perdra.
Honoraires et encaissements
Honoraire par acte selon votre propre barème, provisions et soldes enregistrés, avec les impayés de chaque client toujours sous les yeux.
Équipe et rôles
Collaborateurs et secrétariat avec des droits par rôle : vous attribuez des dossiers et voyez l’étape de chacun, sans demander.
Comment ça marche
Du premier appel à la signature, sans papiers perdus.
Aucune installation, aucune formation — ouvrez le navigateur et travaillez.
Créez un compte
E-mail, nom de l’office, mot de passe. En deux minutes, l’environnement est prêt, avec un catalogue d’actes à adapter au vôtre.
Enregistrez clients et actes
Chaque client a sa fiche avec ses actes, et chaque acte son étape, ses pièces et ses rendez-vous — l’agenda se remplit tout seul.
Signez et encaissez
Signature, reçu et encaissement — liés à l’acte, pas dans un fichier à part.
Pour qui
Conçu pour les offices notariaux.
Notaires qui travaillent seuls
Sans assistant, courir après les pièces vous revient : NotaryPro garde actes, éléments en attente et rendez-vous au même endroit, pour ne plus avoir à retenir quel certificat n’est pas arrivé.
Offices avec collaborateurs
Beaucoup de dossiers, beaucoup de mains. Vous attribuez des actes, voyez l’étape de chacun et les signatures à venir, sans ouvrir de classeurs.
Offices à forte activité immobilière
Si les ventes immobilières sont votre quotidien, les pièces manquantes par dossier montrent quel acte peut être signé cette semaine. Créez un compte.
- Aucune signature manquée — les rappels arrivent des jours avant, pas le matin même.
- Historique par client — vous savez quels actes il a signés chez vous, des années après.
- Confidentialité — des droits par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne.
- Sans engagement — export des données et résiliation quand vous le décidez.
- Partout — ordinateur à l’office, téléphone au service de publicité foncière.
Tarifs
Un seul prix pour toute l’entreprise.
Aucune licence par poste, aucun frais d’installation et aucune facturation par client. Vous payez un abonnement et vous avez toute l’application, mises à jour comprises.
NotaryPro — formule complète
24,99 €/ mois, par office
Ou 249,90 € par an — 2 mois offerts (20,83 € par mois) en paiement annuel.
5 jours d’essai gratuitVoir le détail des tarifs →Prix hors TVA. Résiliable à tout moment.
INCLUS
- Clients et dossiers illimités
- Planning des rendez-vous et interventions
- Fiche client avec historique complet
- Les outils de votre métier
- Saisie vocale
- Devis, factures et encaissements
- Comptes pour l’équipe
- Sécurité et RGPD
- Mises à jour et assistance
Sécurité
Vos données, hébergées en Europe et entre vos mains.
Les données de vos clients, bien gardées.
Données clients, pièces et finances sont hébergées sur une infrastructure AWS située dans l’Union européenne, chiffrées en transit et au repos — un ordinateur perdu n’est jamais un dossier exposé.
- Chiffrement TLS et base de données chiffrée
- Droits par rôle et journal des actions
- Sauvegardes automatiques quotidiennes
- Conformité RGPD et export des données
Questions fréquentes
Ce qu’on demande le plus souvent avant de se lancer.
Puis-je voir quelles pièces manquent par acte ?
Oui. Chaque dossier a sa liste : ce qui est arrivé, ce qui manque et qui vous le devez — vous savez quel acte peut être signé et lequel est bloqué.
Me rappelle-t-il les rendez-vous de signature ?
Oui. Chaque signature a un rappel que vous réglez, et le programme du jour s’affiche sur l’écran d’accueil — aussi sur le téléphone.
Où sont stockées les pièces des actes ?
Dans le dossier de l’acte, avec ses notes et ses rendez-vous. Les fichiers restent sur une infrastructure chiffrée dans l’UE.
Le secrétariat voit-il tous les dossiers ?
Seulement ceux attribués. Les droits sont définis par rôle : chacun ne voit que ce qui le concerne.
Que deviennent mes données si j’arrête l’abonnement ?
Elles restent les vôtres. Vous pouvez demander à tout moment un export complet des clients, actes et soldes dans un format standard.
Lancez votre office sur NotaryPro dès aujourd’hui.
5 jours gratuits, sans carte et sans engagement.