Verteiler- und Stromkreisdokumentation: die Akte, die Ihnen bei jedem Einsatz eine Stunde spart
Was in die Dokumentation eines Verteilers gehört, warum der Einpoligschaltplan nicht reicht und wie die Historie pro Anlage jeden weiteren Einsatz verkürzt.
Jedes Mal, wenn Sie ohne Unterlagen zu einer Anlage zurückkehren, fangen Sie von vorne an: Verteiler öffnen, suchen, welcher Stromkreis was versorgt, durchprobieren. Das sind jedes Mal eine halbe bis eine ganze Stunde, die niemand gern bezahlt.
Genau das löst die Verteilerdokumentation. Sie ist nicht der Einpoligschaltplan – sie enthält ihn, geht aber weiter.
Warum der Einpoligschaltplan nicht reicht
Der Einpoligschaltplan zeigt die Struktur: was vorhanden ist und wie es verbunden ist. Er sagt Ihnen nicht, was letztes Jahr gemacht wurde, welcher Schutzschalter ohne erkennbaren Grund ausgelöst hat, welcher Stromkreis von jemand anderem provisorisch ergänzt wurde oder wo die Abzweigdose sitzt, die Sie beim letzten Mal eine halbe Stunde gesucht haben.
Die Dokumentation ergänzt die Zeit: was gemacht wurde, wann, von wem und mit welchem Ergebnis.
Was hineingehört
- Identifikation der Anlage: Adresse, Etage, Nutzung der Räume, Zähler- bzw. Anschlussnummer.
- Merkmale des Netzanschlusses: einphasig oder dreiphasig, vereinbarte Anschlussleistung.
- Verteiler: Standort, Typ, Anzahl der Teilungseinheiten, freie Plätze für spätere Erweiterungen.
- Stromkreise: Nummerierung, was jeder versorgt, Leiterquerschnitt, Typ und Bemessungsstrom der Schutzeinrichtung.
- Fehlerstrom-Schutzeinrichtungen (RCD): wie viele, welche Stromkreise jede abdeckt, Bemessungsdifferenzstrom.
- Erdungssystem und Lage der Potentialausgleichsverbindungen.
- Historie der Einsätze mit Datum und Beschreibung.
- Letzte Messungen und Datum der nächsten Wiederholungsprüfung.
- Fotos: geöffneter Verteiler, Beschriftung, Stellen, die nach dem Schließen nicht mehr sichtbar sind.
Die Beschriftung gehört zur Arbeit, sie ist kein Extra
Ein Verteiler mit korrekt beschrifteten Stromkreisen spart bei jedem künftigen Einsatz Zeit – Ihrem eigenen oder dem eines Kollegen – und senkt das Risiko. Fotografieren Sie die Beschriftung und legen Sie das Foto in der Dokumentation ab: Aufkleber lösen sich, das Foto bleibt.
Der Gewinn in Zahlen
Ein Betrieb, der zweimal pro Woche zu bekannten Anlagen zurückkehrt und dabei jedes Mal vierzig Minuten Erkundung spart, gewinnt rund fünf Stunden im Monat – alle zwei Monate einen ganzen abrechenbaren Arbeitstag. Der Aufwand: zehn Minuten Dokumentation beim ersten Mal.
Wo die Dokumentation lebt
Auf Papier geht sie verloren und ist nicht dabei, wenn Sie sie brauchen. In einer Datei auf dem Bürorechner wird sie vor Ort nicht aktualisiert. Die Dokumentation ergibt nur Sinn, wenn sie sich vor dem Verteiler auf dem Handy öffnen und dort aktualisieren lässt – deshalb ist in ElectroPro die Anlagenakte der Bildschirm, mit dem jeder Auftrag beginnt.
Fazit
Die Verteilerdokumentation ist das technische Gegenstück zur Patientenakte: Sie hält fest, was man nicht sieht, wenn man den Deckel abnimmt. Zehn Minuten beim ersten Mal, eine halbe Stunde Gewinn bei jedem weiteren – und ein Argument, das kein Mitbewerber ohne Dokumentation kopieren kann.