Abrechnung für Installateure: Material und Arbeitslohn richtig berechnen

Die meisten Installateure rechnen nicht falsch ab, weil sie den Markt nicht kennen. Sie rechnen falsch ab, weil sie nie ausgerechnet haben, was sie eine Arbeitsstunde kostet – und so ergibt sich der Preis aus „was die Konkurrenz verlangt“ statt aus den eigenen Zahlen.

Dieser Leitfaden zeigt, wie der Stundensatz zustande kommt, wie Material abgerechnet wird und welche Posten separat ausgewiesen sein müssen, damit sie die Marge nicht „auffressen“.

Die erste Zahl: wie viele Stunden wirklich abrechenbar sind

Ein Achtstundentag sind nicht acht abrechenbare Stunden. Ziehen Sie Fahrten, Materialbeschaffung, Angebote, Telefonate und Bürokratie ab, bleiben meist vier bis fünf. Wenn Sie Ihren Preis berechnen, indem Sie die Kosten durch acht teilen, verlangen Sie fast nur die Hälfte dessen, was Sie brauchen.

Die Berechnung in vier Schritten:

1. Addieren Sie die monatlichen Fixkosten: Transporter und Kraftstoff, Versicherung, Werkzeug, Telefon, Steuerberatung, Sozialabgaben, Abos.
2. Addieren Sie das Gehalt, das Sie selbst verdienen wollen – das ist kein Gewinn, sondern ein Kostenfaktor.
3. Teilen Sie durch die tatsächlich abrechenbaren Stunden des Monats (z. B. 21 Tage × 4,5 Stunden ≈ 95).
4. Addieren Sie die gewünschte Gewinnmarge. Das Ergebnis ist die Untergrenze Ihres Stundensatzes.

Wie Material abgerechnet wird

Material wird nicht zum Einkaufspreis weiterverkauft. Transport, Lagerung, Vorfinanzierung und die Gewährleistung, die Sie übernehmen, haben ihren Wert. In der Praxis haben sich drei Vorgehensweisen durchgesetzt:

• Aufschlagsfaktor auf den Einkaufspreis (meist 1,2–1,5 bei Kleinmaterial, niedriger bei teuren Artikeln). Einfach und transparent.
• Netto-Einkaufspreis mit separater Beschaffungspauschale. Geeignet für große Projekte, bei denen der Kunde die Lieferantenrechnungen sieht.
• Preisliste mit festen Preisen für die zwanzig Materialien, die Sie ständig verbauen. Im Alltag am schnellsten.

Was auch immer Sie wählen: Bleiben Sie dabei. Das Problem ist nicht die Höhe des Faktors – sondern wenn derselbe Kunde jedes Mal nach einer anderen Logik abgerechnet wird.

Die vergessenen Posten

• Anfahrtspauschale: deckt Weg und Zugangszeit ab. Wird immer vorab am Telefon genannt.
• Mindestberechnung: Ein Zehn-Minuten-Job kostet die Pauschale, nicht zehn Minuten Arbeitslohn.
• Notdienst außerhalb der Arbeitszeit: abends, am Wochenende, an Feiertagen – mit einem Zuschlag, der vor Arbeitsbeginn genannt wird.
• Zweiter Monteur: Wenn die Arbeit zwei Personen erfordert, werden zwei berechnet.
• Zweite Anfahrt für zusätzliches Material, das nicht vorhersehbar war.

Notfall oder geplant: zwei verschiedene Preise

Ein Notfall unterbricht den Tagesplan und lässt oft einen anderen Auftrag platzen. Der Zuschlag ist keine Ausnutzung der Notlage, sondern der Preis der Verfügbarkeit. Er muss nur vorher bekannt sein, bevor der Kunde „kommen Sie“ sagt.

Von der Abrechnung zum Zahlungseingang

Die Abrechnung ist abgeschlossen, wenn das Geld da ist, nicht wenn der Beleg ausgestellt ist. Zwei Praktiken, die offene Posten reduzieren: Kassieren vor Ort, sobald der Arbeitsbericht unterschrieben ist, und ein sichtbarer Saldo pro Kunde, damit Sie nicht suchen müssen, wer noch etwas schuldet.

Wenn Material und Arbeitszeit vor Ort im Arbeitsbericht erfasst werden, ergibt sich die Abrechnung automatisch, und der Saldo des Kunden aktualisiert sich ohne zweite Eingabe – so funktioniert PlumbPro.

Fazit

Gehen Sie von den tatsächlich abrechenbaren Stunden aus, legen Sie eine feste Regel für Material fest und nennen Sie die Pauschalen, bevor Sie anfangen. Ein Preis, der auf Ihren eigenen Zahlen beruht, verteidigt sich selbst; ein Preis, der den Markt kopiert, ändert sich bei jeder Verhandlung.