Beurkundungskalender
Beurkundungstermine und Fristen in einem Kalender, mit Erinnerung vor dem Tag — damit kein Termin doppelt vergeben wird und keiner verloren geht.
Edition für Notare
Jede Urkunde, jede Beurkundung und jedes fehlende Dokument.
Die Urkunden der Woche in einem Kalender, eine Akte je Urkunde mit eingegangenen und offenen Unterlagen, die Mandantenkartei mit Historie und Gebühren, die auch eingehen — statt Registern, Zetteln und Anrufen in letzter Minute.
- Beurkundungskalender
- Offene Unterlagen
- Akte je Urkunde
- Läuft auch mobil
Gewerk wählen
Eine Plattform. Zwölf Editionen, jede in der Sprache Ihres Fachs.
Dieselbe CRM FLOW-Plattform passt sich Ihrem Gewerk an: Fachbegriffe, Felder der Kundenakte, Formulare und Erinnerungen ändern sich mit. Wählen Sie unten aus — die ganze Seite folgt.
ZahnarztTermine, Zahnschema, PatientenakteInstallateurTagestour, Arbeitsscheine, AngeboteElektrikerTermine, Prüfprotokolle, MesswerteBald verfügbarEntwicklerProjekte, Stunden, Angebote, ZahlungenGärtner / AgrarberaterGärten, Grünflächen und KulturenNageldesignManiküre, Pediküre und Nail ArtBald verfügbarAnwaltMandate, Fristen, HonorareBald verfügbarSteuerberaterMeldungen, Fristen, MandantenstammMassagetherapeutMassage, Wellness, SitzungenNotarUrkunden, Beurkundungen, UnterlagenPsychiaterSitzungen, Medikation, PatientenakteImmobilienmaklerObjekte, Aufträge, Besichtigungen
Was enthalten ist
Alles, was ein Notariat neben der Urkunde verwaltet, an einem Ort.
Vom ersten Anruf bis zur Beurkundung und zur Zahlung: NotaryPro ersetzt das Register, die Mappen voller Zettel und die Gebühren-Tabelle durch eine App, die am Mandanten hängt.
Akte je Urkunde
Urkundenart, Beteiligte, Stand und Nummer: der ganze Verlauf auf einer Zeitleiste, mit den Dokumenten dort, wo Sie sie suchen.
Offene Unterlagen
Bescheinigungen, Nachweise, Erklärungen: Sie notieren, worauf Sie von wem warten, und sehen auf einen Blick, welche Urkunde blockiert ist und warum.
Sprachnotizen
Sie diktieren, was im Termin vereinbart wurde, und die Notiz landet in der Urkundenakte — nicht auf einem Zettel, der verschwindet.
Gebühren und Zahlungen
Gebühr je Urkunde aus Ihrem eigenen Katalog, Vorschüsse und Zahlungen erfasst, offene Posten je Mandant immer im Blick.
Team und Rollen
Mitarbeitende mit Rechten je Rolle: Sie verteilen Akten und sehen, in welchem Stand jede einzelne ist — ohne nachzufragen.
So funktioniert es
Vom ersten Anruf zur Beurkundung, ohne verlorene Unterlagen.
Keine Installation, keine Schulung — Browser öffnen und arbeiten.
Konto anlegen
E-Mail, Name des Notariats, Passwort. In zwei Minuten steht die Umgebung, mit einem Urkundenkatalog zum Anpassen.
Mandanten und Urkunden anlegen
Jeder Mandant bekommt eine Kartei mit seinen Urkunden, jede Urkunde Stand, Unterlagen und Termine — der Kalender füllt sich von selbst.
Beurkunden und abrechnen
Beurkundung, Beleg und Zahlung — an der Urkunde, nicht in einer separaten Datei.
Für wen es ist
Gemacht für Notariate.
Notare ohne Mitarbeitende
Ohne Assistenz ist das Nachhalten der Unterlagen Ihre Aufgabe: NotaryPro hält Urkunden, offene Punkte und Termine an einem Ort, damit Sie sich nicht merken müssen, wessen Bescheinigung noch fehlt.
Notariate mit Team
Viele Akten, viele Hände. Sie verteilen Urkunden, sehen den Stand jeder Akte und die anstehenden Termine, ohne Ordner zu öffnen.
Notariate mit viel Immobiliengeschäft
Wenn Kaufverträge Ihr Alltag sind, zeigen die offenen Unterlagen je Akte, welche Urkunde diese Woche beurkundet werden kann. Konto anlegen.
- Keine verpasste Beurkundung — Erinnerungen kommen Tage vorher, nicht am selben Morgen.
- Historie je Mandant — Sie wissen auch Jahre später, welche Urkunden er bei Ihnen hat.
- Vertraulichkeit — Rechte je Rolle, jeder sieht nur das Eigene.
- Ohne Bindung — Datenexport und Kündigung, wann immer Sie wollen.
- Überall nutzbar — Desktop im Notariat, Handy beim Grundbuchamt.
Preise
Ein Preis für den ganzen Betrieb.
Keine Lizenz pro Rechner, keine Einrichtungsgebühr und keine Abrechnung pro Kunde. Sie zahlen ein Abonnement und bekommen die gesamte Anwendung samt Updates.
NotaryPro — Komplettpaket
24,99 €/ Monat, pro Notariat
Oder 249,90 € pro Jahr — 2 Monate geschenkt (20,83 € pro Monat) bei jährlicher Zahlung.
5 Tage kostenlos testenAlle Preise ansehen →Preise zzgl. MwSt. Jederzeit kündbar.
ENTHALTEN
- Unbegrenzte Kunden & Einträge
- Termin- und Auftragsplanung
- Kundenakte mit voller Historie
- Die Werkzeuge Ihres Gewerks
- Sprachaufnahme
- Angebote, Rechnungen und Zahlungen
- Konten für das Team
- Sicherheit & DSGVO
- Updates & Support
Sicherheit
Ihre Daten — in Europa gehostet und in Ihrer Hand.
Die Daten Ihrer Mandanten, richtig verwahrt.
Mandantendaten, Dokumente und Finanzen liegen auf AWS-Infrastruktur innerhalb der Europäischen Union, verschlüsselt bei Übertragung und Speicherung — ein verlorener Laptop bedeutet keine offene Akte.
- TLS-Verschlüsselung und verschlüsselte Datenbank
- Rollenbasierte Rechte und Änderungsprotokoll
- Automatische tägliche Backups
- DSGVO-Konformität und vollständiger Datenexport
Häufige Fragen
Was vor dem Start meistens gefragt wird.
Sehe ich, welche Unterlagen je Urkunde fehlen?
Ja. Jede Akte hat ihre Liste: was eingegangen ist, was offen ist und auf wen Sie warten — so wissen Sie, welche Urkunde beurkundet werden kann.
Erinnert mich die App an Beurkundungstermine?
Ja. Jede Beurkundung hat eine Erinnerung, die Sie festlegen, und der Tagesplan steht auf der Startseite — auch am Handy.
Wo liegen die Dokumente der Urkunden?
In der Akte der Urkunde, zusammen mit Notizen und Terminen. Die Dateien liegen auf verschlüsselter Infrastruktur in der EU.
Sehen Mitarbeitende alle Akten?
Nur die zugewiesenen. Die Rechte sind rollenbasiert, jeder sieht nur, was ihn betrifft.
Was passiert mit meinen Daten, wenn ich kündige?
Sie bleiben Ihre. Sie können jederzeit einen vollständigen Export von Mandanten, Urkunden und Salden in einem Standardformat anfordern.
Starten Sie Ihr Notariat heute mit NotaryPro.
5 Tage kostenlos, ohne Karte und ohne Bindung.